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壹、總務主任

一、工作項目:

(一)總務處各組Supervisor

(二)校友會總幹事。

(三)教育服務役役男管理。

(四)目前重點在新校舍遷校案保固。

貳、各組業務:依原『臺南市政府學校分層負責明細表』,總務處業務工作如下:實際狀況依各校校況,略有調整。

一、事務組:彭自發組長

(一)校舍興建、修繕及督導工程。

(二)辦理校園各項採購事宜(含招標、採購、簽約)。

(三)學校工程、設備預算之招標、合約、驗收事項。

(四)房舍教室調配及管理

(五)學校門禁管理安全防護工作

(六)水電之管理

(七)各項慶典活動會議場地佈置及供應事項

(八)規畫學校環境美化綠化事項

(九)工友、警衛、泳池救生員、管理員之管理事項。

二、文書組:張秀文組長

(一)公文收發繕校登記事項

(二)典守學校印信

(三)公文保密及文件歸檔與管理

(四)辦理公文查詢及研考業務檢查

(五)失效文件之銷毀

(六)記載學校大事及校史業務

(七)擔任學校重要會議記錄

(八)回溯檔案、現行檔案電腦建檔(檔案管理局)

(九)各項活動請柬印製及發送

(十)校務會議、行政會議之擬辦與紀錄

三、出納組:盧致芳組長

(一)員工薪津請領發放及代收代扣代辦事項

(二)員工各種補助費之發放

(三)教職員工退職所得扣繳、收費、繳納暨申報

(四)學生午餐費、註冊及各項代收代辦相關業務

(五)現金出納保管登記事項

(六)代辦費收支、公庫現金票據及有價證券之保管

(七)代收暫收暫付墊付款項之收支

(八)編制現金結存表

(九)公庫支票及領款之會簽事項

四、總務處幹事:陳雅珍幹事

(一)校產管理事項

(二)編造財產目錄及其增減登記

(三)各項設備及辦公用品採購保管及分發事項

(四)消耗品及零用金管理支付事項

(五)兼任、代課、代理教師提撥勞工退休提繳金

五、事務助理:林文成、楊春霞、鄭仲欽

(一)收發市府公文及附件(書面)

(二)公物維修、冷氣儲值

(三)校園整理、維修及綠美化

六、游泳池:管理員李進清、救生員梅業明

(一)金城館及游泳池管理

(二)金城館周邊綠美化

(三)學生游泳課程之救生。

七、警衛室:顏宏、孫得利

(一)學生上放學交管

(二)人員出入之管制

(三)下班期間之校園安全維護。

八、教育服務役:陳昊韋教官,4/10退役。

活動照片

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